CHARGE(E) DE FORMATION - ADV H/F - CDD (6 mois)

Reférence: 
1283
Contrat: 
CDD
Localisation: 
Paris

Profil

  • De formation Bac +2 ou DUT commercial ou comptabilité/gestion ou école supérieur comptabilité/gestion;
  • Expérience de 3 à 5 ans dans la fonction administration des ventes idéalement dans la formation professionnelle;
  • Diplomatie ;
  • Rigueur et fiabilité ;
  • Esprit structuré et synthétique ;
  • Sans de l’organisation et des priorités ;
  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel en particulier) et des      logiciels de gestion ;
  • Capacités d’initiative et d’autonomie.

 

 

Type de contrat : CDD

Durée : 6 mois

Début du contrat : 02/09/2019

Statut : cadre

Avantages : tickets restaurant, JRTT, mutuelle

Localisation : Paris

Contact : recrut@learning-tribes.com

 

Missions

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité et au sein de la Direction Administrative et Financière vous serez accompagné(e) et formé(e) pour prendre la pleine mesure du poste. Votre principale rôle est la gestion administrative et financière des contrats de vente depuis la validation de la commande par le client jusqu’à la facturation. A ce titre vous êtes une véritable interface avec les différents services internes (commerciale, production, comptabilité) et avec le client en externe.

Vos principales missions sont les suivantes :

 

Gestion et suivi

  • Veiller à la contractualisation de l’ensemble des ventes (devis, convention, contrat cadre, contrat de prestations de service ;
  • Assurer la gestion administrative et financière des dispositifs de formation  dans le respect de la législation sur la formation professionnelle (prise en charge OPCA, contrats de professionnalisation, etc…) ;
  • Contribution à l’établissement des documents légaux et liés à la formation (OPQF, Bilan Pédagogique et Financier) ;
  • Contrôle des éléments de facturation et établissement de factures selon les accords contractuels et les procédures d’achat du client ;
  • Veiller à la résolution des éventuels litiges de facturation ;
  • Assurer le suivi et l’analyse de la balance âgée clients, piloter les relances et le recouvrement clients avec les services internes ;
  • Garantir la reconnaissance du Chiffre d’Affaires et participation active aux clôtures mensuelles, notamment la validation des encours de facturation.

Analyse, veille et reporting

  • Effectuer un reporting régulier du chiffre d’affaires auprès de la direction ;
  • Suivre les paiements ;
  • Assurer un travail actif de veille et de contrôle interne afin de proposer des optimisations permettant de réaliser des gains de productivité et la fiabilité des opérations (procédures, outil de gestion de la formation).