Office manager
L’Office manager est l’interlocuteur privilégié des membres du Comité de Direction sur tous les aspects assistanat. Responsable des achats de fournitures du siège, il assure également les aspects logistiques et organisationnels du siège. Il travaille en lien avec les services généraux. Il est le garant du respect des procédures internes concernant les voyages et les déplacements des salariés du siège et des sites.
Qualités
Relationnel
Rigueur
Organisation
Aisance informatique
Profil
BAC+2
Activités principales
Assistanat du Comité de Direction
- Accueillir les visiteurs de la Direction
- Garantir l’accueil téléphonique (filtrage, prise de messages, orientation des appels)
- Réaliser et mettre en forme les courriers de la Direction
Assistanat de l’ensemble du siège
- Préparer les salles de réunion et assurer la gestion des plannings de réservation
- Organiser et gérer les déplacements et voyages professionnels des salariés du siège
- Assurer le respect des procédures voyages et déplacements par l’ensemble salariés du siège et des sites du Groupe
- Suivre et gérer les stocks de fournitures de bureau
- Mettre en place un suivi administratif des commandes et des factures de fournitures de bureau
- Assurer la gestion du parc de véhicules en lien avec les services généraux
- Réceptionner et diffuser les courriers aux différents services du siège
- Assurer la gestion des contrôles d’accès
- Assurer le support logistique (envoi-réception courrier et colis)
- Animer les relations avec les différents interlocuteurs du siège (service sécurité, service technique, restaurant d’entreprise, …)
Postes à pourvoir
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Candidature spontanée
